ERP et TIC

03 février 2007

Vers une definition des ERP...

Un progiciel de gestion intégré (abrégé PGI, en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est, selon le grand dictionnaire terminologique, un « logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. »

ERP

       Les ERP permettent donc la gestion de l'ensemble des fonctions de l'entreprise. Depuis la fonction achat jusqu'à la relation client en passant par la maintenance, l'ERP a pour unique objectif d'optimiser le fonctionnement, donc la productivité, de l'entreprise. Plus concrètement, chaque domaine de gestion à son propre module mais l’ensemble est relié par une base de données unique. Les informations vont être partagées automatiquement dans l’entreprise pour les personnes concernées.

  • Petit exemple : Lorsque l’entreprise vend un produit, l’écriture comptable se génère automatiquement.

L’intérêt n’est pas seulement pour la gestion en interne, les fournisseurs peuvent aussi disposer d’un module, dans ce cas prenons l’exemple de la gestion des stocks :

  • Le stock d’alerte est atteint, la commande au fournisseur va se faire automatiquement est sans délai vu qu’il est relié directement à l’entreprise par l’ERP.   

  Le principe est donc bien de mettre en relation à partir d'une base de données unique l'ensemble des fonctions relatives à l'entreprise. Par ailleurs il est egalement un outils d'aide à la décision.

Autrefois réservé aux seuls grands groupes, le marché de l'ERP est en train de séduire les PME/PMI.

http://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_int%C3%A9gr%C3%A9e : definition Wikipédia complète


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07 février 2007

Qui sommes nous??

Voila petite présentation personnelle:

Nous sommes donc Messieurs Jean-Baptiste SAINTHUILLE et PETTE Laurent. Nous suivons le cursus de Management et Organisation en Master 1 à l'Université Catholique de LILLE. Ce blog sur les ERP s'inscrit dans le cadre du cours de Monsieur Jean Paul PINTE sur les NTIC.

Pour plus d'infos personnelles mais surtout professionelles veuillez consulter nos blogs pro respectifs :

http://teamwin.blogemploi.com/ PETTE Laurent

http://jbsainthuile.blogemploi.com/jblog/ SAINTHUILE Jean-Baptiste

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11 février 2007

Mise en place d’un ERP

Pour envisager un coût global pour l’installation d’un ERP, il faut tout d’abord prévoir le nombre d’utilisateurs du progiciel et du nombre de modules que l’on souhaite mettre en œuvre.

Dès lors, différents coûts sont à prévoir pour la mise en œuvre d’un progiciel :

-         le coût des infrastructures et du matériel

-         le coût des licences du progiciel

-         le coût des ressources humaines extérieures (consulting)

-         le coût des ressources humaines internes : des salariés devront se consacrer au projet de mise en place.

Le plus souvent, les entreprises font un appel d’offre et étudie les différentes propositions.

Un projet d’installation est découpé en plusieurs phases :

-         Une Etude préalable : elle fait appel à des compétences fonctionnelles et métier (souvent dirigée par des consultants).

-         Le développement et paramétrage.

-         La réalisation des tests.

-         La formation des utilisateurs et l’accompagnement vers le changement.

-         La bascule de l’ancien vers le nouveau système.

La mise en place d’un ERP dans une entreprise est un véritable projet car il demande une intégration totale d’un outil logiciel au sein de l’organisation. Son installation engendre des coûts importants en ingénierie, et des modifications importantes des habitudes de travail d’une grande partie des employés. Au final, on considère que le coût de l’outil logiciel représente moins de 20% du coût total de mise en place du logiciel.

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Capacité des ERP

   Grâce à ses Progiciels de Gestion intégrée, la gestion s'est vue simplifiée et améliorée. En effet, ils ont permis:

  • Une autonomisation des tâches.
  • Une planification des tâches et un suivi
  • Des opérations de consolidation des comptes dans les grands groupes
  • Une gestion des procèdures de controle dans les opérations
  • Une gestion des compétences en relation humaine
  • Une gestion de la chaîne logistique

C'est bien évidemment ici une liste non exhaustive des spécificités de Gestion des ERP

Renseignements tirés du cours "Organisation des systèmes d'information", de Monsieur G. HUCHARD, directeur du Service Informatique de l'Université Catholique de LILLE.

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18 février 2007

ERP et système d’information

Concrètement une entreprise crée de la valeur en traitant de l’information. En effet, l’information possède une valeur importante d’autant plus qu’elle contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Un système d’information représente l’ensemble des éléments qui participent à la gestion, au traitement, au transport et à la diffusion de l’information au sein de l’organisation.

      Le champ du système d’information peut différer selon l’organisation, mais généralement il englobe :

-         la base de données de l’entreprise,

-         le progiciel de gestion intégré (ERP),

-         l’outil de gestion de relation client,

-         l’outil de gestion de la chaîne logistique,

-         les applications métiers,

-         l’infrastructure réseau,

-         les serveurs de données et systèmes de stockage,

-         les serveurs d’application,

-         les dispositifs de sécurité.

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